各处级单位：

近年来，连续出现多起针对学校提起的侵害作品信息网络传播权纠纷案件。为避免学校各级各类媒体在未经著作权人授权的情况下随意使用来自互联网上图片、文字、音视频作品等引起法律纠纷，现就有关法律风险提示如下：

一、各单位发布宣传内容时，要严格执行“三审三校”制度，加强著作权侵权风险审核。鼓励使用学校原创资源、素材，要避免使用来源不明或者署名不清的图片、音视频等网络资源，确需使用的，可根据图片或者音视频标注的署名或水印与著作权人取得联系并获得使用许可。

二、各单位要对所辖机构、学生团体等主办的网站、微博、微信公众号、抖音、B站等各类媒体定期开展清查，确认网络资源（重点包括软件、图片、音乐、影像、文章、表情包等）权属明确，使用合法。对处于长期休眠、停止使用的各级各类网站及新媒体要及时注销并清空数据，消除法律风险隐患。

三、各单位不得擅自发布、转载或使用他人在互联网上发布的作品（权利人有明确的转载授权的除外，譬如原创作者在文章中标明“转载请注明出处”的）。确需转载的，需事先征得权利人的同意并保存好授权资料，如需付费的应支付费用。

四、各单位若收到校外单位、个人来函、来电主张学校或校内单位侵犯其知识产权的，建议对争议内容先行删除、断链，尽快核实争议内容来源，并及时上报学校法治工作办公室。未查清事实、形成统一意见前，不得向维权方做任何肯定或实质回复。

五、各单位要建立并持续完善媒体管理制度与运行机制，确保各类媒体合法规范有序运行。各单位要加强对有关法律法规的学习，提高法律认识，避免网络侵权法律风险。

                                                                                                                                                         法治工作办公室

                                                                                                                                                        2025年10月14日